Verifactu y factura electrónica: ¿me afecta y desde cuándo?

Tu factura seguirá teniendo los datos de siempre, pero tu programa creará además un registro de cada factura con una huella, un resumen SHA-256 que encadena cada registro con el anterior. Si alguien borra o cambia una factura, la cadena se rompe y se nota. En la factura impresa o en el PDF aparece un código QR con el texto «QR tributario:» encima, y si el programa envía los registros a la Agencia Tributaria, la leyenda «Factura verificable en la sede electrónica de la AEAT».

Tu cliente puede escanear ese QR y ver en la sede de la AEAT si la factura consta. Con el lector del QR lo haces sin instalar nada. Si quieres ver cómo se calcula la huella o cómo se forma la URL del QR, el calculador de la huella y el generador del QR reproducen los ejemplos oficiales de la especificación de la AEAT.

El artículo 3 del RD 1007/2023 obliga a los contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades, a los del IRPF con actividad económica, a los no residentes con establecimiento permanente y a las entidades en atribución de rentas, como las comunidades de bienes. Excluye a quienes llevan los libros en el SII y a las entidades totalmente exentas del artículo 9.1 de la Ley del Impuesto sobre Sociedades. El artículo 1.3 deja fuera a quien tiene el domicilio fiscal en el País Vasco o Navarra, que siguen sus propias normas.

Estar en módulos no te excluye: si facturas con un programa, debes cumplir. Tampoco importa el tamaño de la empresa ni el número de facturas. Lo que decide es si usas un sistema informático para facturar, aunque solo sea para una parte. Los detalles por perfil están en Verifactu para autónomos, SII y TicketBAI.

El reglamento ofrece dos modalidades. En la modalidad VERI*FACTU el programa envía cada registro a la Agencia Tributaria en el momento, sin necesidad de firma electrónica de los registros ni de un registro de eventos. En la otra, el programa guarda los registros firmados con firma XAdES Enveloped (ETSI EN 319 132), lleva un registro de eventos y entrega todo si Hacienda lo requiere.

La primera es más sencilla de cumplir y da al cliente la certeza de que la factura consta. La segunda permite facturar sin conexión, pero exige más al programa. Puedes pasar a VERI*FACTU cuando quieras, pero quien empieza a enviar registros debe seguir así al menos hasta el final de ese año natural. La comparación completa está en VERI*FACTU o no VERI*FACTU.

La Ley 18/2022, Crea y Crece, obliga a expedir factura electrónica en las operaciones entre empresas y autónomos. El RD 238/2026 fija el cómo: formatos UBL, CII, EDIFACT o Facturae, envío por plataformas privadas o por la solución pública de la Agencia Tributaria, y comunicación de los estados de la factura, sobre todo el pago, en 4 días.

La Orden HAC/1028/2026 entró en vigor el 6 de octubre de 2026. De ahí salen, por nuestro cálculo, las fechas del 6 de octubre de 2027 para quien supera 8.000.000 € y del 6 de octubre de 2028 para el resto. Comprueba tu caso con el checker de la factura electrónica obligatoria.

Desde el 15 de enero de 2015, las sociedades y otras entidades del artículo 4 de la Ley 25/2013 deben facturar a las Administraciones en formato Facturae, firmado y presentado en el punto general de entrada, FACe para la Administración General del Estado. Las Administraciones pueden excluir las facturas de hasta 5000 €.

El creador de Facturae genera el fichero 3.2.2 sin firma, validado contra el esquema oficial; luego lo firmas con la aplicación oficial o con AutoFirma. Si recibes un Facturae, el visor lo muestra como factura legible.

Verifactu se aplica también a los tiques, que en derecho son facturas simplificadas. El artículo 4 del Reglamento de facturación las permite hasta 400 € IVA incluido, y hasta 3000 € en comercio minorista, hostelería, transporte de personas y otras actividades. Cada tique genera su registro y lleva su QR.

Las facturas rectificativas tienen su propia serie y un código de motivo, de R1 a R5, que el programa incluye en el registro. Puedes rectificar durante 4 años desde el devengo. Lo explican la factura simplificada y la factura rectificativa, cada una con su simulador.