Facturae o factura electrónica B2B: qué formato usar en cada caso
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Elige a quién va la factura: el simulador dice el formato, la firma y la vía de envío que pide la norma, y desde cuándo es obligatorio.
Formato y firma
Facturae 3.2.2
Facturae con firma electrónica avanzada XAdES basada en certificado (Ley 25/2013, art. 5, y política de firma de Facturae).
| Obligatoria desde | 15 de enero de 2015 |
| Identificador único | Número de registro de FACe |
| Estados | Los publica FACe |
Una misma factura puede tener que cumplir dos cosas: el formato electrónico (Facturae o B2B) y el registro de Verifactu del programa que la emite.
Preparado por Radif Partners · Método · Normativa leída en el BOE y en la AEAT el 25 de octubre de 2026
En España conviven dos factura electrónicas obligatorias que se confunden a menudo. La primera, desde el 15/01/2015, es la factura a las Administraciones públicas: la Ley 25/2013 exige un formato estructurado firmado con firma electrónica avanzada, en la práctica Facturae 3.2.2, presentado por el punto general de entrada de cada Administración, FACe en el caso del Estado. La segunda es la factura entre empresas y profesionales del Real Decreto 238/2026, que llegará el 06/10/2027 o el 06/10/2028 según el volumen, por nuestro cálculo. Aquí la norma admite cuatro sintaxis basadas en el modelo europeo EN 16931: UBL, CII, EDIFACT y Facturae. Si usas una plataforma privada, la factura va firmada y la plataforma envía una copia fiel en UBL a la Agencia Tributaria; si usas la solución pública de la AEAT, trabajas directamente en UBL y la firma la sustituyen los procedimientos de la propia Agencia. Facturae vale para los dos mundos, pero no es la única opción entre empresas.
Las dos obligaciones, lado a lado
| Factura a la Administración | Factura a otra empresa | |
|---|---|---|
| Norma | Ley 25/2013 y Orden HAP/1074/2014 | Ley 18/2022 y RD 238/2026 |
| Desde | 15 de enero de 2015 | 6 de octubre de 2027 o 6 de octubre de 2028 |
| Formato | Facturae 3.2.2 | UBL (EN 16931), UN/CEFACT CII, EDIFACT, Facturae |
| Firma | Avanzada con certificado, o sello electrónico | Avanzada en plataformas privadas |
| Canal | FACe u otro punto general de entrada | Plataforma privada o solución pública de la AEAT |
| Estados | Los publica el punto de entrada | Aceptación, rechazo y pago, informados por el cliente |
La Ley 25/2013, artículo 5, pide para las facturas a la Administración un formato estructurado y una firma electrónica avanzada basada en certificado reconocido, o un sello electrónico avanzado. El formato concreto es Facturae, publicado en facturae.gob.es, y la Orden HAP/1074/2014 añade los campos de destino y un tamaño máximo de 8 MB. Cada factura entra por el punto general de entrada de la Administración destinataria, que la registra y te dice en qué estado está.
Entre empresas, cuatro sintaxis y dos vías
El artículo 7 del Real Decreto 238/2026 admite cualquier mensaje estructurado que siga el modelo europeo EN 16931 en sintaxis CII, UBL, EDIFACT o Facturae. Las plataformas privadas deben saber transformar la factura entre todas ellas sin romper su autenticidad, y cada factura que circula por ellas va firmada con firma avanzada, del propio emisor o delegada. Cada factura lleva un código único que incluye el NIF del emisor, la serie y el número, y la fecha.
La alternativa es la solución pública de la Agencia Tributaria, gratuita, regulada en el artículo 11 y desarrollada por la Orden HAC/1028/2026. Allí la sintaxis es siempre UBL. Quien no comunique otra cosa recibe por esta vía. Prueba qué formato corresponde a cada destino:
Factura electrónica estructurada
Factura electrónica estructurada
6 de octubre de 2028
| Formato | UBL (EN 16931), UN/CEFACT CII, EDIFACT, Facturae |
| Canal | Plataforma privada o solución pública |
| Verifactu también | Sí, desde 1 de julio de 2027 |
Cuál elegir si facturas a los dos
Si trabajas a la vez para Administraciones y empresas, Facturae tiene la ventaja de servir en ambos sitios: puedes generar el mismo tipo de fichero y cambiar solo el canal y los datos de destino. Si casi todo va a empresas, lo más práctico será lo que use tu programa o tu plataforma, normalmente UBL. Para probar Facturae sin instalar nada, el creador de Facturae genera el XML y el paso de firma explica cómo firmarlo. La vía de la Administración se detalla en FACe, y la de las empresas en la factura electrónica B2B.